Aviso de Privacidad Integral

1. Responsable y contacto

Centro de Innovación y Cultura Ambiental, A.C. (CICA), asociación civil mexicana sin fines de lucro, es responsable del tratamiento de los datos recabados mediante este sitio, sus formularios y las comunicaciones que deriven de ellos.

Domicilio fiscal y para efectos de privacidad, contacto y atención de solicitudes: Calle Camelias núm. 2S, Colonia Ricardo Flores Magón, Tepotzotlán, Estado de México, C.P. 54607, México.

Domicilio social conforme a estatutos: Ciudad de México.

Para asuntos de privacidad y derechos ARCO, escribe a proyectoscica2030@gmail.com. También puedes presentar una solicitud escrita en el domicilio indicado.

2. Datos que recabamos

En Hablemos y Participa solicitamos nombre y correo electrónico. Puedes indicar tu interés y escribir un mensaje. Si incluyes voluntariamente tu organización, localidad o teléfono, los usaremos solo para atender la conversación que iniciaste.

Registramos tu elección sobre novedades, la confirmación de mayoría de edad, la versión del aviso y la fecha del envío. La infraestructura que sirve el sitio y el proveedor de formularios pueden procesar dirección IP, navegador, fecha y datos técnicos de la conexión para prestar el servicio y protegerlo.

No solicitamos datos sensibles, identificaciones oficiales, contraseñas ni datos bancarios en los formularios generales. Evita incluir información de salud, discapacidad, opiniones políticas u otros datos sensibles tuyos o de terceros en el mensaje.

Si posteriormente una relación contractual o un programa requiere datos adicionales, se informarán las categorías, finalidades y condiciones aplicables antes de recabarlos. Este aviso no sustituye los avisos específicos de otros registros.

3. Para qué utilizamos los datos

Finalidades primarias: responder tu solicitud; preparar y dar seguimiento a propuestas; conversar sobre colaboraciones o voluntariado; orientarte sobre el programa o actividad que consultas; y cumplir obligaciones legales relacionadas con esa atención.

Enviar Participa expresa interés: no te inscribe automáticamente en una convocatoria ni garantiza selección. Los registros posteriores tendrán sus propias condiciones.

Finalidades secundarias, únicamente si las eliges: enviarte convocatorias, eventos, webinars, recursos, noticias y novedades institucionales de CICA. La casilla es opcional y está desmarcada. No aceptarla no impide atenderte.

Puedes pedir dejar de recibir novedades en proyectoscica2030@gmail.com, indicando “Baja de novedades”. No necesitas explicar el motivo. No usamos el consentimiento para atender una consulta como autorización para publicidad ni para publicar tu imagen.

4. Proveedores y comunicación de datos

Los formularios se envían por HTTPS a Formspree, Inc., que procesa los campos enviados y datos técnicos para recibir, proteger y entregar los mensajes. Su infraestructura puede tratar información en Estados Unidos y otros países donde opera. Consulta su política de privacidad.

El sitio se publica con Sites y utiliza infraestructura de Cloudflare para entregar las páginas y proteger las conexiones. El correo de contacto utiliza Gmail. Estos servicios pueden implicar procesamiento fuera de México; CICA sigue siendo responsable del tratamiento que realiza para sus finalidades.

CICA no vende datos ni los comparte con patrocinadores o aliados para que envíen publicidad. El procesamiento por proveedores por cuenta de CICA se distingue de las transferencias a terceros que deciden sus propias finalidades. Si un programa requiere una transferencia que necesite consentimiento, se explicarán el destinatario y la finalidad, y se solicitará por separado. Podrán comunicarse datos a autoridades cuando exista una obligación o requerimiento legal procedente.

5. Derechos ARCO y procedimiento

• Acceso: conocer los datos que CICA conserva y cómo los trata.
• Rectificación: corregir datos inexactos, incompletos o desactualizados.
• Cancelación: solicitar su bloqueo y posterior supresión cuando proceda.
• Oposición: pedir que cese un tratamiento en los supuestos legales aplicables.

Escribe a proyectoscica2030@gmail.com con el asunto “Privacidad / ARCO” o entrega tu solicitud en el domicilio señalado. Indica tu nombre, un medio para responder, el derecho o petición, los datos involucrados y cualquier referencia que ayude a localizarlos. Para acceso no necesitas describir datos que desconoces; para rectificación indica la corrección y su sustento.

Deberás acreditar tu identidad y, si actúas mediante representante, su identidad y representación. Solicita primero indicaciones para hacerlo de forma segura; no cargues identificaciones en el formulario público. Te informaremos si hace falta completar tu solicitud conforme al procedimiento aplicable.

Comunicaremos la determinación en un máximo de 20 días hábiles desde la recepción de la solicitud y, si procede, la haremos efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la respuesta. La ley permite una ampliación por un periodo igual, por una sola vez y cuando esté justificada; se comunicará el motivo.

El ejercicio es gratuito, salvo los costos legalmente permitidos de reproducción o envío. La respuesta se enviará al medio indicado; el acceso podrá facilitarse mediante información electrónica o consulta segura, previa acreditación de identidad. Una negativa total o parcial deberá explicar su fundamento.

6. Revocación y limitación de uso

Puedes revocar tu consentimiento o limitar el uso o divulgación de tus datos por el mismo correo o domicilio. Indica el uso que deseas detener; atenderemos estas solicitudes mediante el procedimiento y plazos descritos arriba, sin exigir trámites adicionales para una simple baja de novedades.

La revocación no tiene efectos retroactivos y no elimina obligaciones legales de conservación. Si afecta un tratamiento indispensable para un servicio solicitado, te explicaremos sus consecuencias. No afecta tu derecho a dejar de recibir comunicaciones promocionales.

Si consideras que tus derechos no se atendieron, puedes consultar los procedimientos de protección de datos de la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad federal competente para particulares.

7. Conservación y seguridad

Conservaremos los datos durante el tiempo necesario para atender la finalidad informada. Al concluir, se eliminarán o se bloquearán con acceso restringido durante los plazos legales de responsabilidades que resulten aplicables. Los expedientes contractuales o fiscales pueden requerir conservación adicional; no se conservarán mensajes de manera indefinida solo por una posible utilidad futura.

CICA debe mantener medidas administrativas, técnicas y físicas acordes con el riesgo, acceso según funciones y confidencialidad. Si una vulneración afecta significativamente tus derechos patrimoniales o morales, se te informará de inmediato conforme a la ley, con información útil para protegerte.

8. Menores de edad e imagen

Los formularios generales están destinados a personas mayores de 18 años. Una persona adulta responsable puede consultar sobre actividades para menores utilizando sus propios datos, sin enviar datos del menor en este primer contacto. Si una actividad admite menores, el registro requerirá un flujo específico, información apropiada para su edad y las autorizaciones que correspondan antes de recabar sus datos.

La autorización para difundir fotografía, video o voz se solicita por separado: asistir a una actividad o enviar un formulario no equivale a autorizar su publicación. Para solicitar revisión o retiro de una imagen, escribe a proyectoscica2030@gmail.com e indica la página y la fotografía, sin adjuntar documentos de identidad en formularios abiertos.

9. Herramientas y tecnologías

Las respuestas de las herramientas interactivas gratuitas se procesan en la memoria de esta página en tu navegador. No se envían a CICA al completar el ejercicio y se pierden al recargar o cerrar la página. Si eliges copiar un resultado, pasa al portapapeles de tu dispositivo. Evita incluir datos personales de otras personas.

Consulta el detalle en Cookies y Tecnologías.

10. Cambios y marco aplicable

Las modificaciones sustanciales al presente Aviso de Privacidad serán comunicadas mediante esta página y, cuando resulte necesario, mediante los canales apropiados. Cuando una nueva finalidad requiera consentimiento, se solicitará antes de iniciar ese tratamiento.

Referencia: Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada el 20 de marzo de 2025, texto vigente consultado con reforma del 14 de noviembre de 2025.